Formules

Algemene voorwaarden:

• Feesten of reservaties voor groepen liggen pas vast na schriftelijke bevestiging via info@eetkafeetforum.be en zodra een voorschot van 250€ is voldaan op rekening van "Eetkafee 't Forum, BE37 7340 7239 3028 of ter plaatse via bancontact of cash. Het voorschot dient voldaan binnen de week na de reservatie, indien het voorschot niet tijdig is betaald vervalt de optie op de reservatie.
• Eén feest/groep één rekening, het is niet mogelijk om rekeningen of verbruik te splitsen per persoon.
• De rekening dient dezelfde dag voldaan te worden, dit kan met bankcontact of cash. Factuur kan achteraf bezorgd worden bij afgifte van de factuurgegevens.
• Een reservatie van de volledige zaal is enkel mogelijk voor minstens 40 personen. Bij kleinere groepen zal er mogelijk een deel van de zaal toegewezen worden of zelfs een ruimte in de gebruikerszaal wanneer er een groter evenement of feest gelijktijdig zal plaatsvinden.
• Voor feesten, evenementen en grote groepen vragen wij 200€ voor de huur van de zaal, het klaarzetten, opruimen van de ruimte en de inzet van personeel hiervoor. Is het verbruik van uw feest/event hoger dan 2000€ dan vervalt dit bedrag.
• Voor personeel dat expliciet wordt ingezet voor of na de gewone (dagelijkse) openingsuren wordt een vergoeding per personeelslid van 35€/u gerekend. 
• Alle dranken en voedingswaren dienen afgenomen te worden van de zaak zelf, het is niet toegelaten eigen dranken en voedingswaren mee te brengen of te nuttigen.
• Minstens 1 week op voorhand dient het correcte aantal personen doorgegeven te worden via mail info@eetkafeetforum.be of telefonisch
• Het doorgegeven aantal zal doorgerekend worden voor vastgelegde offertes/menu's 
• Indien het aantal aanwezige personen 'veel' minder is op de moment van het gebeuren dan doorgegeven bij reservatie van het evenement/feest, zal er een supplement worden aangerekend om de gemaakte kosten of verliezen te compenseren. Dit bedrag zal berekend worden op het initieel aantal doorgegeven personen met een minimum van 250€ en een max. van 750€
• De zaal mag indien mogelijk op voorhand door eigen materiaal versierd worden in samenspraak met de uitbater of zaalverantwoordelijke, maar dient ook zelf volledig terug verwijdert en opgekuist te worden na het beëindigen van het event/feest. Indien niet voldaan wordt aan deze voorwaarden, zal een supplement van 100€ voor het opruimen doorgerekend of gefactureerd worden.
• Er mag geen gebruik gemaakt worden van confetti en/of kleursnippers die door vocht kleur kunnen afgeven op de vloer. Plakband of tape mag niet aangebracht worden aan de ramen, indien dit wel gebeurt mag de uitbater de nodige kosten voor het schoonmaken factureren aan de organisator.
• De uitbaters zijn onder geen omstandigheden verantwoordelijk voor het verlies van persoonlijke spullen.