Formules

Algemene voorwaarden:

• Feesten of reservaties voor groepen liggen pas vast zodra een voorschot is voldaan, (of na ontvangst van de offerte). Het voorschot dient voldaan binnen de week na de reservatie, indien het voorschot niet tijdig is betaald vervalt de optie op de reservatie.
• Eén feest/groep één rekening, het is niet mogelijk om rekeningen of verbruik te splitsen per persoon.
• De rekening dient dezelfde dag voldaan te worden, dit kan met bankcontact of cash. Factuur kan achteraf bezorgd worden bij afgifte van de factuurgegevens.
• Een reservatie van de volledige zaal is enkel mogelijk voor minstens 60 personen. Bij kleinere groepen zal er mogelijk een deel van de zaal toegewezen worden of zelfs een ruimte in de gebruikerszaal wanneer er een groter evenement of feest gelijktijdig zal plaatsvinden.
• Alle dranken en voedingswaren dienen afgenomen te worden van de zaak zelf, het is niet toegelaten eigen dranken en voedingswaren mee te brengen of te nuttigen.
• Minstens 1 week op voorhand dient het correcte aantal personen doorgegeven te worden via mail info@eetkafeetforum.be
• Het doorgegeven aantal zal doorgerekend worden voor vastgelegde offertes/menu's (indien het geen gerechten à la carte zijn).
• Indien het aantal aanwezige personen 'veel' minder is op de moment van het gebeuren dan doorgegeven bij reservatie van het evenement/feest, zal er een supplement worden aangerekend om de gemaakte kosten of verliezen te compenseren. Dit bedrag zal berekend worden op het initieel aantal doorgegeven personen met een minimum van 250€ en een max. van 750€
• Er mag geen gebruik gemaakt worden van confetti en/of kleursnippers die door vocht kleur kunnen afgeven op de vloer. Plakband of tape mag niet aangebracht worden aan de ramen, indien dit wel gebeurt mag de uitbater de nodige kosten voor het schoonmaken factureren aan de organisator.
• De zaal mag indien mogelijk op voorhand door eigen materiaal versierd worden in samenspraak met de uitbater of zaalverantwoordelijke, maar dient ook zelf volledig terug verwijdert en opgekuist te worden na het beëindigen van het event/feest. Indien niet voldaan wordt aan deze voorwaarden, zal een supplement van 100€ voor het opruimen doorgerekend of gefactureerd worden.
• De uitbaters zijn onder geen omstandigheden verantwoordelijk voor het verlies van persoonlijke spullen.